Отдел комплектования и обработки книжного фонда – является структурным подразделением Воронежской областной специальной библиотеки для слепых им. В.Г. Короленко, которое:
- организует обоснованное и целенаправленное комплектование книжного фонда на основе изучения читательских запросов с целью удовлетворения общеобразовательных, профессиональных и культурных интересов пользователей;
- формирует фонд различными видами изданий: плоскопечатными, «говоря-щими», электронными книгами, литературой рельефно-точечного шрифта, укрупненного шрифта, рельефно-графическими пособиями, периодическими изданиями. Пополнение фонда новинками осуществляется через специализированные издательства: ООО ИПТК «Логос» ВОС, МИПО «Репро», РГБС, Санкт-Петербургской государственной библиотеки для слепых, ИПО «Чтение», «Вира-М» и т.д.;
- осуществляет систематизацию, каталогизацию и техническую обработку поступающих в библиотеку изданий в соответствии с ГОСТами и правилами описания произведений печати;
- формирует подписку на периодические издания;
- техник-реставратор выполняет работу по восстановлению аудиокниг, а также знакомит читателей с новой цифровой и компьютерной техникой;
- ведет информационную работу: гл. библиограф проводит «Дни информации» и «Дни специалиста», пропагандирующие книги по тифлологии, тифлопедагогике и тифлокраеведению, обзоры новых поступлений, составляет информационные и рекомендательные списки различной тематики, осуществляет их рассылку по электронной почте абонентам, имеющим ПК.
Для информации читателей о составе фонда библиотеки формируются каталоги и картотеки: служебный и читательский, алфавитный и систематический, картотека заглавий художественной литературы и картотека тифлокраеведения в карточном и электронном видах, различающиеся по видам изданий ППЛ, РТШ, «говорящая» книга, электронные издания.
С 2008 г. отдел формирует базы данных электронного каталога на все виды литературы в АБИС «Руслан».